Ekonomik Belirsizlik Koşullarında SAP Kullanan Firmaların Olmazsa Olmazı: SAP Bütçe Yönetimi Modülü

Ready to enhance your SAP AR01 report? Check out the guide for step-by-step instructions on adding custom fields and maximizing your asset insights!

 

Meryem Gizem Ersen

 

gizem.ersen@revola.com.tr

 

SAP FICO Consultant, Revola Consulting

 

Introduction

    The AR01 report  is a key tool used to display detailed information about assets within a specific depreciation area. This report provides crucial insights into the financial status of fixed assets for a given fiscal year. Here's what the AR01 report typically includes for each asset:

 

• Cumulative Acquisition Value at the Beginning of the Fiscal Year: This represents the total acquisition cost of the asset at the start of the fiscal year.

• Accumulated Depreciation: This shows the total depreciation calculated for the asset, including the planned depreciation for the current fiscal year.

• Planned Book Value at the End of the Reporting Year: This indicates the expected book value of the asset at the end of the fiscal year.

 

    In addition to these details, the AR01 report offers various standard versions that allow for primary selection and the creation of totals according to different criteria, such as asset class, business area, cost center, and more.

 

    While the report displays depreciation area values using the standard fields of Asset Accounting, there are cases where adding new custom fields to the report is necessary.

 

    This document provides a step-by-step guide for incorporating a new field into the AR01 report and explains when additional steps are required to ensure the new field is populated correctly.

 

Solution

• Call the transaction SE11 and enter  the Data Type ‘FIAA_SALVTAV_RABEST’.

• Click on “Include” to access the CI_REPRABEST structure.

SAP Bütçe Yönetimi – 3 Boyutlu Bütçe Kontrolü

 

Aktif Bütçe Kullanılabilirlik Kontrolü

Satınalma sürecindeki her aşamada dinamik olarak kullanılabilirlik kontrolü yapılmaktadır. Bütçe kontrol nesneleri ve satınalma aşamalarının her biri için belirlenen toleranslar ve stratejiler dahilinde bütçe harcamasına izin verilebilmektedir.

Figure 2.Structure View with Newly Added Field

 

• Since the field definition was initially created in Turkish, it was necessary to ensure that the definitions appear in English when logging in with the 'EN' language setting. Therefore, the data elements of the newly added fields can be translated from Turkish to English using SE63 or by double-clicking on the data element and navigating to Goto ⇒ Translation.

Aktif Bütçe Kullanılabilirlik Kontrolü (AVC)

 

Toleranslara göre sistemin uyarı veya hata mesajı vermesi sağlanabilmektedir.

Figure 4.From TR to EN Translation

 

• When returning to the structure, it is confirmed that the definition of the newly added field in the 'EN' language is visible within the structure.

Bütçe Harcama Raporları (Detaylı)

 

Bunun yanısıra Fiori Launchpad üzerinden bütçe dashboard raporlarına da erişilebilir.

Fiori Bütçe Dashboard Ekranları

 

Planlama Entegrasyonu

Bütçe Yönetimi modülü SAP’nin bütçe planlama aracı olan SAP BPC ile entegrasyona sahiptir. SAP BPC üzerinde gerçekleştirilen planlama sonrasında onaylanan bütçeler SAP BCS modülüne devralınır. Bütçe kontrolleri SAP BCS üzerinden gerçekleştirilir.

 

SAP Bütçe Yönetimi – Proje Süresi

İlk kez SAP’ye geçecek firmalar kadar yıllardır SAP kullanan firmalar da SAP Bütçe Yönetimi modüllerine kolayca geçebilir.

 

Proje süreleri projenin büyüklüğüne göre değişebilmekle birlikte; halihazırda SAP kullanan ve SAP Bütçe Yönetimi modülüne geçmek isteyen orta büyüklükteki firmalar için 6-8 haftalık proje süresi sonrasında canlı kullanıma geçmek mümkündür. Firmanın büyüklüğüne ve bütçe yönetimi modülünden beklentilerine göre proje süresi haftalar bazında değişkenlik gösterebilmektedir.

 

Ayrıca; yıl içerisinde SAP Bütçe Yönetimi modülüne geçecek işletmeler için, canlı geçiş öncesindeki harcama belgelerinin bütçe yönetimi modülüne kayıpsız devralınması mümkündür. Yıl ortasında geçilmesine ragmen tüm yılı raporlamak isteyen firmalar için önemli bir özelliktir.

 

Geçmiş dönem belgelerinin Bütçe Yönetimi’ne devralınması; canlı geçişi yapılan döneme ve devralınacak belge miktarına göre proje süresini artırıcı etki oluşturabilir.

 

Lisans Gereksinimi

Yeni modül kurulumları için işletmelerin önem verdikleri diğer bir konu da getireceği ilave lisans yüküdür. SAP Bütçe Yönetimi ile ilgili yazının yazıldığı tarih itibariyle mevcut ERP lisansına ek bir lisans olmamakla birlikte güncel bilgi için SAP’nin 0001842563 numaralı OSS notu incelenebilir.

 

Proje Maliyeti

İşletmenizde SAP Bütçe Yönetimi modülü için kurumunuza özel anahtar teslimi çözümler ve danışmanlık maliyetlerini öğrenmek için aşağıdaki iletişim kanallarından ulaşabilirsiniz.

 

Bize Ulaşın

Devrim DERİCİ

devrim.derici@revola.com.tr

https://www.linkedin.com/in/dderici/

 

Revola Consulting

info@revola.com.tr

http://www.revola.com.tr

https://www.linkedin.com/company/revolaconsulting

Figure 7.Changing Layout

Figure 8.Making Hidden Field Visible

Figure 9.New Field Display in Report

References

• SAP OSS Note 1496486 – “REPORTING: Changed interface for ALV output” 1496486 - REPORTING: Changed interface for ALV output - SAP for Me
• SAP OSS Note 335065 – “Include user-defined fields in reports” 335065 - Include user-defined fields in reports - SAP for Me